Vertretungsregelung Kirchenmusiker/-innen

Vom 1. Juli 2026

(KA 2026, Nr. 286)

Aus unterschiedlichen Anlässen ist es in den Kirchengemeinden immer wieder erforderlich, dass kirchenmusikalische Dienste von Aushilfs- und Vertretungskräften übernommen werden. Dabei sind arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Vorschriften unbedingt zu beachten. Änderungen in diesen Vorschriften machen die Veröffentlichung dieser Vertretungsregelung erforderlich.

Kommt es in Einzelfällen z. B. aufgrund von Urlaub, kurzfristiger Erkrankung oder freien Tagen des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin dazu, dass einzelne Dienste, aber nicht alle Aufgaben des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin von Vertretungskräften übernommen werden, kann für diese Vertretungen eine Aufwandsentschädigung gezahlt werden:
1. Für die Vertretungsdienste als Organisten werden für jeden einzelnen Dienst pauschal € 35,00 brutto gezahlt.
2. Für die Vertretungsdienste als Chorleiter werden für jede Probe (2 Stunden) und je Gottesdienst mit Einsingphase € 100,00 brutto gezahlt; dies entspricht einer Aufwandsentschädigung in Höhe von € 50,00 brutto für eine Stunde.
Grundsätzlich handelt es sich bei diesen Tätigkeiten um eine abhängige und damit steuer- und sozialversicherungspflichtige Tätigkeit.
Die Kosten für die Vertretungsdienste sind von den Kirchengemeinden aus freien Mitteln zu bezahlen.
Die o. g. Beträge können nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz (EStG) steuer- und damit nach § 14 Abs. 1 SGB IV auch sozialversicherungsfrei ausgezahlt werden, wenn die Tätigkeit nebenberuflich ausgeübt wird und die entsprechenden Freigrenzen nicht überschritten werden. Ob diese Voraussetzung vorliegt, ist von der Vertretungskraft schriftlich zu erklären.
Ist eine steuerfreie Zahlung nicht möglich, da die Freigrenzen ausgeschöpft sind bzw. teilweise überschritten werden, so ist hinsichtlich des nicht steuerfreien Teils der Vergütung zu prüfen, ob diese nach den Regelungen für ein geringfügiges, insbesondere kurzfristiges (z. B. beim Einsatz von Schülern, Studenten oder Rentnern) Beschäftigungsverhältnis gezahlt werden kann.
Diese Bestimmungen treten mit ihrer Veröffentlichung im Kirchlichen Amtsblatt des Bistums Aachen in Kraft. Die Regelung für Vertretungsdienste im kirchenmusikalischen Bereich für die Diözese Aachen vom 1. April 2013 (KA 2013, Nr. 62), zuletzt geändert am 1. April 2019 (KA 2019, Nr. 46), tritt zum selben Zeitpunkt außer Kraft.

Weitere Auskünfte erteilt das Bischöfliche Generalvikariat, Hauptabteilung Pastoral / Schule / Bildung, Abt. 1.1 – Pastorale Räume und Pfarreien, Fachbereich Kirchenmusik, Klosterplatz 7, 52062 Aachen, Tel. 0241/452-525,
Mail: michael.hoppe@bistum-aachen.de.